Chương Trình Hội Nghị Không Hỗn Loạn:
Offline + Ứng Dụng = Kiểm Soát & Gắn Kết
Một chương trình sự kiện hiệu quả không chỉ là danh sách các phiên thảo luận. Đó là một câu chuyện — thu hút sự chú ý, hỗ trợ mục tiêu thương hiệu và mang lại cho người tham dự những gì họ cần: kiến thức, kết nối và trải nghiệm đáng nhớ.
Nhưng làm thế nào để xây dựng một chương trình hội nghị thực sự hiệu quả? Làm sao để tránh hỗn loạn, đảm bảo đúng thời gian và vẫn giữ được sự hứng thú của người tham dự? Hướng dẫn từng bước dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Từ Ý Tưởng Đến Cấu Trúc
Bước 1
Đừng bắt đầu bằng việc tìm kiếm diễn giả. Hãy bắt đầu bằng câu hỏi quan trọng:
Người tham dự sẽ mang gì về sau sự kiện?
Tùy vào mục tiêu và đối tượng, bạn có thể chọn một trong ba cách tiếp cận:
Người tham dự sẽ mang gì về sau sự kiện?
Tùy vào mục tiêu và đối tượng, bạn có thể chọn một trong ba cách tiếp cận:
Tổng Quan Chiến Lược
Phù hợp với: lãnh đạo cấp cao, cán bộ nhà nước, chuyên gia phân tích
Cấu trúc:
Buổi sáng: xu hướng toàn cầu (cơ quan nhà nước, báo cáo lớn)
Buổi chiều: tác động đến doanh nghiệp (các case study)
Ví dụ: Hội thảo về ESG
Khối 1: chính sách và chiến lược
Khối 2: áp dụng trong doanh nghiệp
Phù hợp với: lãnh đạo cấp cao, cán bộ nhà nước, chuyên gia phân tích
Cấu trúc:
Buổi sáng: xu hướng toàn cầu (cơ quan nhà nước, báo cáo lớn)
Buổi chiều: tác động đến doanh nghiệp (các case study)
Ví dụ: Hội thảo về ESG
Khối 1: chính sách và chiến lược
Khối 2: áp dụng trong doanh nghiệp
Góc Nhìn Thực Tiễn
Phù hợp với: chuyên gia IT, marketer, doanh nghiệp nhỏ
Hình thức: workshop, chia sẻ kinh nghiệm, sai lầm thường gặp
Ví dụ: Diễn đàn nhân sự
Workshop: AI trong tuyển dụng
Case study: giảm 40% tỷ lệ nghỉ việc
Phù hợp với: chuyên gia IT, marketer, doanh nghiệp nhỏ
Hình thức: workshop, chia sẻ kinh nghiệm, sai lầm thường gặp
Ví dụ: Diễn đàn nhân sự
Workshop: AI trong tuyển dụng
Case study: giảm 40% tỷ lệ nghỉ việc
Phương Pháp Kết Hợp
Bắt đầu bằng cái nhìn tổng quan, sau đó phân chia thành các nhánh chuyên sâu.
Ví dụ: Diễn đàn bán lẻ số
Phiên toàn thể: xu hướng thị trường
Các nhánh: pháp lý / marketing / IT
Bắt đầu bằng cái nhìn tổng quan, sau đó phân chia thành các nhánh chuyên sâu.
Ví dụ: Diễn đàn bán lẻ số
Phiên toàn thể: xu hướng thị trường
Các nhánh: pháp lý / marketing / IT
Nhà Sản Xuất Nội Dung,
Không Phải Quản Trị Viên
Không Phải Quản Trị Viên
Bước 2
Một chương trình hay không thể tự hình thành. Nó được xây dựng bởi ban nội dung, với nhiệm vụ không chỉ là duyệt nội dung, mà còn là tạo ra một câu chuyện xuyên suốt.
Nhiệm vụ của ban nội dung:
– Xây dựng chủ đề
– Chọn diễn giả với quan điểm đa chiều
– Thêm "gia vị": tranh luận, bình chọn, yếu tố tương tác
Nguồn ý tưởng:
– Khảo sát người tham dự các sự kiện trước
– Báo cáo xu hướng, nghiên cứu thị trường
– Kinh nghiệm cá nhân từ các sự kiện khác
Nhiệm vụ của ban nội dung:
– Xây dựng chủ đề
– Chọn diễn giả với quan điểm đa chiều
– Thêm "gia vị": tranh luận, bình chọn, yếu tố tương tác
Nguồn ý tưởng:
– Khảo sát người tham dự các sự kiện trước
– Báo cáo xu hướng, nghiên cứu thị trường
– Kinh nghiệm cá nhân từ các sự kiện khác
Số Hóa Để Tăng Hiệu Quả Offline
Bước 3
Tờ rơi giấy đã lỗi thời. Người tham dự thường quên, làm mất hoặc không xem đến. Chuyển chương trình sang ứng dụng mang lại:
- Tiện lợi cho người tham dự
- Linh hoạt cho ban tổ chức
- Hiệu quả cho thương hiệu
- Lịch Trình Linh Hoạt
Cập nhật thời gian thực
Gợi ý phiên phù hợp
Nhắc nhở trước khi bắt đầu - Tiết Kiệm Chi Phí
Không cần in ấn
Không lo chỉnh sửa sát giờ
Không lãng phí tài nguyên - Phản Hồi
Khảo sát nhanh sau mỗi phiên
Gợi ý chủ đề cho sự kiện sau - Phân Tích
Ai tham dự phiên nào
Khi nào người dùng rời ứng dụng
Phiên nào có nhiều câu hỏi nhấtourse duration (one day off included)
Để chương trình hội nghị thành công, bạn cần nhiều hơn một lịch trình đẹp. Cần có cấu trúc rõ ràng, câu chuyện xuyên suốt và - điều quan trọng - là số hóa. Khi làm đúng, chương trình sẽ không chỉ dẫn dắt người tham dự, mà còn khiến họ chủ động tham gia và tạo nên giá trị.
Đó là lý do chúng tôi tạo ra Mayevent - ứng dụng giúp các nhà tổ chức làm sự kiện thông minh hơn, linh hoạt hơn và hấp dẫn hơn.
Bài viết khác
Hướng dẫn đo lường hiệu quả sự kiện trực tiếp
Chỉ số sự kiện là gì, cách đo và vì sao quan trọng? Giúp bạn đánh giá hiệu quả và thuyết phục nhà tài trợ.
Cách tạo gói tài trợ hiệu quả: thu hút người tham dự và được thương hiệu đánh giá cao
Tài trợ sự kiện hiện đại cần sự tương tác và hiện diện số thay vì chỉ đặt logo. Giải pháp mới giúp nâng cao giá trị cho thương hiệu và người tham dự.
Làm thế nào để biến hội nghị thành công cụ phát triển kinh doanh: 10 câu hỏi cần tự đặt ra
10 câu hỏi cần thiết khi lên kế hoạch tổ chức hội nghị, giúp bạn tránh sai lầm và tối ưu hóa hiệu quả cho doanh nghiệp.
ổ Chức Sự Kiện Thể Thao: Làm Sao Để Tạo Ra Một Trải Nghiệm Năng Động Và Hiện Đại
Đội ngũ Mayevent chia sẻ phương pháp tiếp cận hệ thống và các thực hành cập nhật giúp bạn tổ chức sự kiện đạt tầm các lễ hội đô thị hàng đầu.
Nâng cấp sự kiện trực tiếp với công nghệ số
Bài viết giới thiệu cách các giải pháp số — từ đăng ký bằng mã QR đến ứng dụng di động — giúp nâng cao trải nghiệm và hiệu quả của sự kiện trực tiếp. Nội dung cũng đưa ra các bước cụ thể để triển khai công nghệ mà không làm mất đi tính tương tác trực tiếp.
© Nền tảng Mẩy · Mọi quyền được bảo lưu · 2025
