Làm thế nào để biến hội nghị thành công cụ phát triển kinh doanh:
10 câu hỏi cần tự đặt ra
Bạn đang lên kế hoạch tổ chức hội nghị?
Hãy bắt đầu với 10 câu hỏi sau - chúng sẽ giúp bạn tránh những sai lầm thường gặp và biến sự kiện thành đòn bẩy hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu với 10 câu hỏi sau - chúng sẽ giúp bạn tránh những sai lầm thường gặp và biến sự kiện thành đòn bẩy hiệu quả cho doanh nghiệp.
1. Mục tiêu của sự kiện là gì? Có thể đo lường và gắn với kết quả kinh doanh không?
Ví dụ:
Ví dụ:
- “Tăng cơ sở khách hàng B2B lên 30% thông qua thu thập thông tin tại gian hàng.”
- “Tạo ra 50+ khách hàng tiềm năng cho đội ngũ kinh doanh thông qua khảo sát tại sự kiện.”
- “Tăng mức độ trung thành của khách hàng hiện tại: 80% người tham gia chấm điểm sự kiện từ 9/10 trở lên trong form phản hồi.”
2. Ai trong số các KOL hoặc chuyên gia nội bộ có thể đại diện cho công ty một cách hấp dẫn và đáng tin cậy?
Ví dụ:
Ví dụ:
- Kiến trúc sư trưởng chia sẻ case study ứng dụng AI trong logistics.
- Chuyên gia an ninh mạng với hơn 100.000 người theo dõi chia sẻ xu hướng bảo mật dữ liệu.
- CTO trình bày về chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
3. Những chủ đề và thông điệp chính nào bạn cần truyền tải tới khán giả?
Ví dụ:
Ví dụ:
- “Làm thế nào để giảm 40% ngân sách CNTT mà không ảnh hưởng đến chất lượng.”
- “Case study: Ứng dụng blockchain vào chuỗi cung ứng.”
4. Đối tượng mục tiêu là ai và bạn sẽ tiếp cận họ như thế nào?
Ví dụ:
Ví dụ:
- Quảng cáo nhắm mục tiêu trên LinkedIn: dành cho các CTO thuộc nhóm công ty Fortune 500.
- Gửi email hợp tác với các nền tảng ngành.
- Webinar riêng tư: cho các CEO doanh nghiệp vừa và nhỏ thông qua cộng đồng Zalo.
5. Bạn sẽ sử dụng các kênh truyền thông nào trước, trong và sau sự kiện?
Trước: chuỗi bài viết chuyên môn trên blog công ty + banner quảng cáo trên các website chuyên ngành.
Trong: thông báo đẩy trên mayevent nhắc lịch + live chat để kết nối và giao lưu.
Sau: email cá nhân hóa với tài liệu, lời mời dùng thử sản phẩm và khảo sát nhanh về trải nghiệm.
Trước: chuỗi bài viết chuyên môn trên blog công ty + banner quảng cáo trên các website chuyên ngành.
Trong: thông báo đẩy trên mayevent nhắc lịch + live chat để kết nối và giao lưu.
Sau: email cá nhân hóa với tài liệu, lời mời dùng thử sản phẩm và khảo sát nhanh về trải nghiệm.
6. Những công cụ hỗ trợ nào sẽ được sử dụng?
Ví dụ:
Ví dụ:
- mayevent: check-in bằng QR code, tự động đồng bộ dữ liệu vào hệ thống CRM.
- Trợ lý AI: phản hồi câu hỏi của người tham gia 24/7 trong khung chat.
7. Những kết quả cụ thể nào cần đạt được?
- Mục tiêu #1: Hơn 200 lượt tải tài liệu từ tài khoản cá nhân trên mayevent.
- Mục tiêu #2: 30% người tham gia đăng ký nhận bản tin từ công ty.
8. Sự kiện có phù hợp với chiến lược marketing của công ty không?
Ví dụ:
“Có. Hội nghị giúp củng cố hình ảnh của chúng tôi là nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số.”
Ví dụ:
“Có. Hội nghị giúp củng cố hình ảnh của chúng tôi là nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số.”
9. Bạn có đủ nguồn lực để thực hiện kế hoạch không?
Ví dụ:
“Ngân sách $35.000 bao gồm chi phí thuê địa điểm, mời diễn giả và truyền thông. Đội ngũ tổ chức gồm 4 người và bộ phận kỹ thuật.”
Ví dụ:
“Ngân sách $35.000 bao gồm chi phí thuê địa điểm, mời diễn giả và truyền thông. Đội ngũ tổ chức gồm 4 người và bộ phận kỹ thuật.”
10. Rủi ro bên ngoài nào có thể ảnh hưởng đến sự kiện?
Ví dụ:
Ví dụ:
- Sự cố kỹ thuật: có máy chủ dự phòng cho livestream.
- Diễn giả hủy lịch: sử dụng video phỏng vấn ghi sẵn để thay thế.
Bạn đã trả lời hết các câu hỏi trên?
Vậy là hội nghị của bạn không còn chỉ là một sự kiện nữa — mà là công cụ thực sự cho tăng trưởng doanh nghiệp.
Vậy là hội nghị của bạn không còn chỉ là một sự kiện nữa — mà là công cụ thực sự cho tăng trưởng doanh nghiệp.
Bài viết khác
© Nền tảng Mẩy · Mọi quyền được bảo lưu · 2025
